Antes de contratar um contador, você deve realizar uma pesquisa completa, fazer perguntas ponderantes sobre potenciais candidatos e examinar as que você acha que podem ser a escolha certa. Aqui estão alguns fatores a considerar antes de escolher um contador.
Saiba como escolher um contador confiável para sua empresa.
O que é um contador?
Um contador de negócios pode preencher várias funções. Eles podem servir como guia financeiro da sua empresa, supervisionando uma grande parte do planejamento financeiro e manutenção de registros da sua empresa. Eles podem lidar com sua contabilidade e ajuda com planejamento tributário e preparação de documentos financeiros, como declarações fiscais. Você também pode usar um contador para ajudá-lo a evitar erros contábeis comuns, como inconsistências financeiras, pagamentos excessivos e escassez de fluxo de caixa.
Onde você pode encontrar um bom contador?
Um bom contador é difícil de encontrar se você não sabe onde procurar. Antes de explorar recursos externos, use suas conexões para sua vantagem. Pergunte aos seus colegas ou outros empresários para referências. Faça sua devida diligência ao investigar alguém que você está considerando seriamente contratar.
Que perguntas você deve fazer ao seu contador?
Você pode economizar tempo e futuras dores de cabeça perguntando ao seu contador as perguntas certas antes de contratá-las. O processo de contratação do contador certo é semelhante ao de contratar qualquer outro funcionário para sua empresa.
Defina um tempo para falar com o contador candidato por telefone ou pessoalmente. Antes de passar por suas perguntas, conte um pouco sobre si mesmo e sua empresa. Isso lhes dará uma ideia para a sua empresa e adicionará profundidade à entrevista. Explique o que sua empresa faz, qual é o seu setor, o número de funcionários e clientes que você tem e seu orçamento. Então, use o resto da reunião para passar pelo que é importante para você e o que você quer saber sobre eles.
Quais bandeiras vermelhas você deve evitar em um contador?
Quando você está procurando um contador, é importante fazer sua devida diligência. Mesmo que as ações do seu contador o beneficiem financeiramente, certifique-se de que elas agiram de forma honesta e adequada. Você pode encontrar situações como essa durante a sua pesquisa. Para evitar ser enganado, é importante entender o protocolo adequado para um contador.
FAQ
1. Por que é importante ter um contador confiável para minha empresa?
Um contador confiável pode trazer diversos benefícios para sua empresa, como:
- Segurança e tranquilidade: Um bom contador garante que suas obrigações fiscais estejam em dia, evitando multas e problemas com o fisco.
- Economia de tempo e dinheiro: O contador pode automatizar tarefas repetitivas e otimizar processos, liberando seu tempo para focar no que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
- Assessoria especializada: Um contador experiente pode fornecer orientação sobre diversos aspectos financeiros e contábeis, ajudando você a tomar decisões mais assertivas para o seu negócio.
- Planejamento estratégico: O contador pode te auxiliar na elaboração de um planejamento estratégico financeiro, alinhado com os objetivos da sua empresa.
- Melhoria na gestão financeira: O contador pode te ajudar a ter uma visão mais clara da saúde financeira da sua empresa, identificando pontos de melhoria e oportunidades de otimização.
2. Como posso encontrar um contador confiável para minha empresa?
Existem diversas maneiras de encontrar um contador confiável para sua empresa:
- Peça indicações: Converse com outros empresários da sua região e peça indicações de contadores confiáveis.
- Busque em sites especializados: Existem diversos sites que reúnem perfis de contadores, com informações sobre suas qualificações, experiência e áreas de atuação.
- Entre em contato com conselhos profissionais: Os conselhos regionais de contabilidade podem fornecer informações sobre contadores registrados em sua região.
- Considere empresas de contabilidade: As empresas de contabilidade podem oferecer um serviço completo de contabilidade e assessoria financeira para sua empresa.
3. Quais são os principais critérios que devo considerar ao escolher um contador?
Ao escolher um contador para sua empresa, é importante considerar os seguintes critérios:
- Experiência: Dê preferência a contadores com experiência em seu setor de atuação.
- Qualificações: Verifique se o contador possui registro profissional no Conselho Regional de Contabilidade.
- Reputação: Busque informações sobre a reputação do contador e da empresa de contabilidade, se for o caso.
- Comunicação: É importante que o contador se comunique de forma clara e objetiva, utilizando uma linguagem que você entenda.
- Disponibilidade: Verifique se o contador está disponível para atender às suas necessidades e se possui tempo para se dedicar à sua empresa.
- Custo: Compare os preços dos diferentes contadores antes de tomar uma decisão.
4. Quais são os serviços básicos que um contador deve oferecer?
Os serviços básicos que um contador deve oferecer incluem:
- Apuração e pagamento de impostos: O contador deve calcular e pagar todos os impostos de sua empresa, dentro dos prazos legais.
- Elaboração de relatórios financeiros: O contador deve elaborar relatórios financeiros periódicos, como balanço patrimonial, demonstrativo de resultados e demonstrativo de fluxo de caixa.
- Assessoria contábil: O contador deve fornecer assessoria contábil sobre diversos temas, como abertura de empresa, alterações contratuais, legislação trabalhista e legislação tributária.
- Representação legal: O contador pode representar sua empresa em órgãos públicos, como a Receita Federal e a Previdência Social.
5. Quais são os sinais de que meu contador não é confiável?
Alguns sinais de que seu contador pode não ser confiável incluem:
- Falta de comunicação: O contador não se comunica de forma clara e objetiva, e você tem dificuldade de entender suas explicações.
- Atrasos frequentes: O contador entrega os relatórios financeiros e declarações de impostos com atraso, sem justificativa plausível.
- Erros frequentes: Você encontra erros frequentes nos relatórios financeiros e declarações de impostos elaborados pelo contador.
- Falta de transparência: O contador não é transparente sobre seus honorários e não fornece informações detalhadas sobre os serviços prestados.
- Recusa em fornecer informações: O contador se recusa a fornecer informações sobre sua empresa para órgãos públicos, como a Receita Federal e a Previdência Social.
6. O que devo fazer se suspeitar que meu contador não é confiável?
Se você suspeitar que seu contador não é confiável, você deve tomar as seguintes providências:
- Converse com o contador: Converse com o contador sobre suas preocupações e peça explicações para os problemas que você identificou.
- Procure uma segunda opinião: Consulte outro contador para verificar se os relatórios financeiros e declarações de impost
7. Tenho que contratar um contador fixo, ou posso contratar serviços pontuais?
A necessidade de um contador fixo ou de serviços pontuais depende do tamanho e da complexidade da sua empresa. Empresas de pequeno porte podem se beneficiar de serviços contábeis pontuais, como a elaboração do balanço anual e a declaração de imposto de renda. Já empresas maiores e mais complexas geralmente precisam de um contador fixo para cuidar de suas obrigações fiscais e contábeis de forma contínua.
8. Quais são as vantagens e desvantagens de contratar uma empresa de contabilidade?
Vantagens:
- Equipe especializada: As empresas de contabilidade contam com uma equipe de profissionais especializados em diversas áreas da contabilidade e do direito tributário.
- Tecnologia avançada: As empresas de contabilidade geralmente utilizam softwares avançados para a gestão financeira e contábil, o que garante eficiência e precisão.
- Redução de custos: Contratar uma empresa de contabilidade pode ser mais econômico do que contratar um contador individual, principalmente para empresas de pequeno porte.
Desvantagens:
- Menor proximidade: Ao contratar uma empresa de contabilidade, você pode ter menos proximidade com o profissional responsável pela sua empresa.
- Falta de flexibilidade: As empresas de contabilidade podem ter processos padronizados, o que pode reduzir a flexibilidade na prestação dos serviços.
9. Preciso me preocupar com a segurança dos meus dados financeiros ao contratar um contador?
Sim, a segurança dos seus dados financeiros é uma questão importante. Ao contratar um contador ou uma empresa de contabilidade, verifique se eles possuem políticas e procedimentos de segurança robustos para proteger as informações confidenciais da sua empresa.
10. O que devo fazer para manter um bom relacionamento com o meu contador?
Para manter um bom relacionamento com o seu contador, é importante:
- Fornecer todas as informações e documentação solicitadas pelo contador em tempo hábil.
- Comunicar-se de forma clara e objetiva com o contador, informando-o sobre as suas necessidades e expectativas.
- Fazer perguntas e pedir esclarecimentos sempre que tiver dúvidas.
- Cumprir os prazos de pagamento dos honorários do contador.
- Valorizar o trabalho do seu contador e reconhecer a sua importância para o sucesso do seu negócio.
Conclusão:
Para concluir, escolher um contador confiável é uma decisão crucial para o sucesso da sua empresa. É essencial dedicar tempo à pesquisa, buscando referências e avaliando a experiência, as credenciais e a compatibilidade do contador com as necessidades específicas do seu negócio. Não hesite em fazer perguntas detalhadas durante o processo de seleção e considere a importância de uma comunicação clara e regular para manter uma parceria produtiva. Lembre-se de que um bom contador não apenas garante a conformidade com as obrigações fiscais e contábeis, mas também pode oferecer insights valiosos para o crescimento financeiro da sua empresa. Em caso de dúvidas ou para obter mais informações sobre como contratar um contador confiável para sua empresa, sinta-se à vontade para entrar em contato no site Revisa Contabilidade. Estamos aqui para ajudar a esclarecer quaisquer questões e fornecer o suporte necessário para que você faça a melhor escolha para o seu negócio.
