O gerenciamento de controle interno engloba as políticas, procedimentos e atividades implementadas por uma organização para garantir a eficácia e a eficiência das operações, a confiabilidade dos relatórios financeiros e a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. É um conceito multidimensional que se estende além de meros freios e contrapesos financeiros, permeando cada faceta da cultura e operações de uma organização.
Os elementos centrais da gestão do controle interno
Ambiente de controle
Esta é a base de todos os outros componentes, refletindo a atitude geral, a consciência e as ações da organização em relação aos controles internos e sua importância. Ele define o tom a partir do topo, influenciando a consciência de controle de seu povo
Atividades de controle
Estas são as políticas e procedimentos específicos que ajudam a garantir que as directivas de gestão são realizadas. Eles incluem uma série de atividades, como aprovações, autorizações, verificações, conciliações, revisões do desempenho operacional, segurança dos ativos e segregação de funções.
Informação / Comunicação
Informações relevantes e confiáveis devem ser identificadas, capturadas e comunicadas de forma e prazo que permita às pessoas desempenhar suas responsabilidades. A comunicação eficaz deve ocorrer em um sentido mais amplo, fluindo para baixo, através e para cima da organização.
Monitorização
Todo o sistema de controles internos deve ser monitorado periodicamente para avaliar a qualidade de seu desempenho ao longo do tempo. Isso é realizado por meio de atividades de monitoramento contínuo ou avaliações separadas.
FAQ
1. O que é contabilidade e por que é importante para empresas e pessoas físicas?
A contabilidade é a ciência que registra, demonstra e interpreta as transações financeiras de uma empresa ou pessoa física. Ela é fundamental para:
- Atender às obrigações legais: A contabilidade garante que a empresa ou pessoa física esteja em dia com todas as obrigações fiscais e tributárias, evitando multas e penalidades.
- Controlar o fluxo de caixa: Através da contabilidade, é possível acompanhar as entradas e saídas de dinheiro, identificando oportunidades de economia e otimizando o uso dos recursos financeiros.
- Tomar decisões estratégicas: A contabilidade fornece informações valiosas sobre a saúde financeira da empresa ou pessoa física, permitindo que gestores e tomadores de decisão tomem decisões mais assertivas.
- Acompanhar o desempenho: Através da análise dos dados contábeis, é possível identificar pontos fortes e fracos da empresa ou pessoa física, auxiliando na definição de metas e estratégias de crescimento.
2. Quais são os principais serviços oferecidos por um escritório de contabilidade?
Os serviços oferecidos por um escritório de contabilidade podem variar, mas geralmente incluem:
- Abertura e registro de empresas: Auxílio na abertura de empresas de todos os portes, incluindo a elaboração de documentos, registro na Junta Comercial e obtenção de alvarás.
- Contabilidade geral: Registro de todas as transações financeiras da empresa, incluindo entradas e saídas, contas a pagar e receber, inventário, etc.
- Apuração de impostos: Cálculo e pagamento de todos os impostos federais, estaduais e municipais, incluindo Imposto de Renda, PIS, COFINS, ICMS, etc.
- Folha de pagamento: Elaboração da folha de pagamento dos funcionários, incluindo cálculo de salários, descontos e encargos sociais.
- Assessoria fiscal e tributária: Orientação sobre legislação fiscal e tributária, auxiliando na resolução de dúvidas e na defesa dos direitos do cliente.
- Contabilidade gerencial: Elaboração de relatórios gerenciais que fornecem informações sobre a saúde financeira da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
- Assessoria contábil para MEIs: Orientação e suporte para Microempreendedores Individuais, incluindo abertura da empresa, declaração anual, pagamento de impostos, etc.
3. Como escolher um escritório de contabilidade?
Ao escolher um escritório de contabilidade, é importante considerar alguns fatores, como:
- Experiência: Opte por um escritório com experiência em contabilidade para o seu tipo de negócio.
- Competência: Verifique se o escritório possui profissionais qualificados e experientes.
- Preço: Compare os preços dos diferentes escritórios e busque um bom custo-benefício.
- Atendimento: Avalie a qualidade do atendimento do escritório e se ele oferece um bom suporte ao cliente.
- Tecnologia: Verifique se o escritório utiliza ferramentas tecnológicas para otimizar os serviços prestados.
- Reputação: Busque informações sobre a reputação do escritório no mercado e leia avaliações de outros clientes.
4. Quais são os custos dos serviços de contabilidade?
Os custos dos serviços de contabilidade podem variar de acordo com o porte da empresa, o volume de transações e a complexidade dos serviços prestados. No entanto, alguns modelos de precificação comuns incluem:
- Valor fixo mensal: O cliente paga um valor fixo por mês, independente do volume de transações.
- Valor por transação: O cliente paga um valor por cada transação registrada, como notas fiscais, recibos, etc.
- Percentual sobre a receita: O cliente paga um percentual sobre a sua receita bruta mensal.
5. É obrigatório contratar um escritório de contabilidade?
Sim, algumas empresas e pessoas físicas são obrigadas a contratar um escritório de contabilidade. São elas:
- Empresas: Todas as empresas, independentemente do seu porte, são obrigadas a ter um contador responsável pela escrituração contábil.
- Pessoas físicas: Pessoas físicas que faturam acima de R$ 81.000,00 por ano, optantes pelo Lucro Real ou Presumido, são obrigadas a contratar um contador para a elaboração da Declaração de Imposto de Renda.
6. Quais são os benefícios de contratar um escritório de contabilidade?
Os benefícios de contratar um escritório de contabilidade incluem:
- Tranquilidade e segurança: Você terá a certeza de que suas obrigações fiscais e tributárias estão sendo cumpridas de forma SEGURA.
7. Quais documentos preciso fornecer para o escritório de contabilidade?
Os documentos necessários para o escritório de contabilidade prestar seus serviços podem variar dependendo do tipo de serviço contratado. No entanto, alguns documentos comuns incluem:
- Documentos da empresa: Contrato Social, CNPJ, Alvarás de Funcionamento, etc.
- Documentos fiscais: Notas fiscais de compra e venda, recibos, extratos bancários, etc.
- Folha de pagamento: Contratos de trabalho, recibos de salários, guias de INSS e FGTS, etc.
- Documentos pessoais: RG, CPF, comprovante de residência do sócio(s) da empresa.
8. Com que frequência devo enviar documentação para o escritório de contabilidade?
A frequência com que você precisa enviar documentação para o escritório de contabilidade varia de acordo com o tipo de serviço contratado e o volume de transações da sua empresa. Geralmente, a documentação é enviada mensalmente, mas isso pode ser ajustado de acordo com a sua necessidade.
9. O que acontece se eu não contratar um contador?
Se você for obrigado a contratar um contador e não o fizer, poderá sofrer sanções como multas, autuações e até mesmo a suspensão das atividades da sua empresa. Além disso, corre o risco de cometer erros na contabilidade e na declaração de impostos, o que pode gerar sérios problemas fiscais no futuro.
10. Como a contabilidade online pode me ajudar?
A contabilidade online oferece diversas vantagens para empresas e pessoas físicas, tais como:
- Praticidade: Você pode enviar documentos, acessar relatórios e se comunicar com o contador de forma online, sem a necessidade de deslocamento.
- Segurança: Os escritórios de contabilidade online utilizam sistemas seguros para armazenar os seus dados financeiros.
- Agilidade: A contabilidade online permite um fluxo de trabalho mais rápido e eficiente, facilitando o acesso a informações e a tomada de decisões.
- Redução de custos: A contabilidade online pode ser mais econômica do que a contabilidade tradicional, pois elimina a necessidade de deslocamento e reduz o uso de papel.
